Servicio 07.1
Blindaje legal y gobernanza
El consejero que firma una decisión sobre una filial extranjera responde en tres planos a la vez, y solo suele haber previsto uno.
Qué es
El blindaje legal y de gobernanza ordena la protección penal, fiscal y laboral del consejo, de la sociedad y del directivo desplazado: alcance de la responsabilidad, cobertura aseguradora, delegaciones y régimen de decisión. Economía y Diplomacia entrega la auditoría del consejo y el marco de gobernanza.
¿Le aplica?
Marque los supuestos que reconozca en su organización.
Qué ocurre si no se actúa
Cuando la responsabilidad se materializa, empresa y directivo pueden dejar de tener el mismo interés, y a menudo comparten abogado hasta que ya es tarde para separarlos. Sin protocolo previo, la primera decisión —quién asume la defensa y con qué criterio— se toma bajo presión y condiciona todo lo demás.
Qué recibe
Auditoría del consejo y marco de gobernanza: mapa de responsabilidad por materia, revisión de la cobertura aseguradora, régimen de delegación y protocolo de actuación ante requerimiento o imputación.
Fases del encargo
- 01
Mapa
Se identifica quién responde de qué materia, en qué sociedad y en qué jurisdicción.
- 02
Cobertura
Se revisa la póliza de responsabilidad de administradores: alcance, exclusiones y conflicto entre asegurados.
- 03
Delegación
Se ajusta el régimen de delegación con criterio escrito de materias e importes.
- 04
Expatriado
Se revisa la exposición fiscal, laboral y penal del personal desplazado.
- 05
Protocolo
Se fija qué se hace desde el primer minuto ante un requerimiento o una citación.
Las exclusiones de la póliza son lo que importa
Las pólizas de responsabilidad de administradores y directivos suelen excluir la conducta dolosa acreditada, las sanciones cuya cobertura resulte contraria al orden público y determinadas reclamaciones entre asegurados. Conocer las exclusiones antes es lo que permite decidir si la cobertura contratada corresponde al riesgo real.
Errores frecuentes
Suponer que la delegación traslada la responsabilidad; compartir dirección letrada entre empresa y directivo sin analizar el conflicto de interés; y desplazar personal sin comprobar el régimen fiscal y de seguridad social del destino, que puede generar obligación en dos países a la vez.
Responsabilidad de la persona jurídica y de la persona física
El artículo 31 bis del Código Penal establece la responsabilidad penal de la persona jurídica, que es compatible con la de las personas físicas que hubieran intervenido. No son alternativas: pueden concurrir, y la defensa de una puede perjudicar a la otra.
Lo que preguntan antes de contratar
¿Cuánto cuesta la auditoría del consejo?
Depende del tamaño del órgano, del número de sociedades del grupo y de las jurisdicciones implicadas. Economía y Diplomacia presupuesta sobre el perímetro societario delimitado.
¿Cuánto tarda?
El trabajo documental es acotado. Lo que fija el calendario son las sesiones del propio órgano, porque las modificaciones de delegación y el reglamento deben aprobarse formalmente.
¿Qué cubre una póliza de administradores?
Depende de cada contrato. Lo relevante es revisar el alcance temporal, las exclusiones, el límite por siniestro y por anualidad y el tratamiento de la defensa jurídica cuando hay varios asegurados con intereses distintos.
¿Puede la empresa asumir la defensa del directivo?
Puede, con límites. Debe analizarse si existe conflicto de interés y documentarse la decisión del órgano, porque asumir la defensa de quien puede acabar enfrentado a la sociedad plantea problemas propios.