Servicio 07.2
Personas y talento
Un expatriado mal encuadrado cuesta dos veces: una en la nómina y otra en la regularización.
Qué es
El trabajo de personas y talento cubre la movilidad internacional completa: visados y autorizaciones de residencia y trabajo, relocation, régimen de seguridad social aplicable, doble imposición y acompañamiento familiar. Economía y Diplomacia entrega el expediente migratorio y fiscal por cada persona desplazada.
¿Le aplica?
Marque los supuestos que reconozca en su organización.
Qué ocurre si no se actúa
Un desplazamiento sin la autorización adecuada expone a la empresa y a la persona a sanción administrativa y puede invalidar la prestación de servicios en destino. Y un encuadre fiscal incorrecto genera obligación en dos jurisdicciones, con recargos e intereses que aparecen cuando la persona ya ha vuelto.
Qué recibe
Expediente migratorio y fiscal por persona: autorización aplicable y su tramitación, certificado de legislación aplicable en seguridad social, análisis de residencia fiscal y aplicación del convenio de doble imposición.
Fases del encargo
- 01
Encuadre
Se determina la figura jurídica del desplazamiento, que condiciona todo lo demás.
- 02
Migratorio
Se identifica la autorización aplicable en destino y se tramita con la antelación que exige.
- 03
Seguridad social
Se determina la legislación aplicable y se obtiene el certificado correspondiente.
- 04
Fiscal
Se analiza la residencia fiscal y la aplicación del convenio de doble imposición.
- 05
Familia
Se resuelve la situación de los acompañantes y su acceso a residencia, escolarización y sanidad.
Residencia fiscal: la regla de los 183 días no es la única
El artículo 9 de la Ley 35/2006 del IRPF determina la residencia por permanencia superior a 183 días, por radicar en España el núcleo principal de intereses económicos o por la presunción derivada de la residencia del cónyuge e hijos menores. Concurriendo con la norma del país de destino, la doble residencia se resuelve por las reglas de desempate del convenio aplicable.
Errores frecuentes
Tramitar el visado sin comprobar si la actividad concreta está permitida por esa figura; desplazar sin certificado de legislación aplicable, con lo que se cotiza en dos países; y olvidar que la vuelta también tiene efectos fiscales que conviene planificar antes de que ocurra.
El régimen de impatriados
El artículo 93 de la Ley 35/2006 prevé un régimen especial para trabajadores desplazados a territorio español, con requisitos de plazo y de forma de solicitud estrictos. Su pérdida por presentación fuera de plazo no admite subsanación posterior.
Lo que preguntan antes de contratar
¿Cuánto cuesta gestionar una movilidad internacional?
Depende del destino, de la figura migratoria y de si incluye familia y análisis fiscal. Economía y Diplomacia presupuesta por expediente y por persona, con las tasas administrativas del destino como partida separada.
¿Cuánto tarda?
Lo determina la Administración del destino. Los plazos de resolución de autorizaciones varían de forma sustancial entre jurisdicciones, y son la restricción principal del calendario del proyecto.
¿Quién puede tramitarlo?
La representación ante la Administración española no exige título específico, pero el asesoramiento migratorio y fiscal con efectos jurídicos corresponde a profesionales cualificados. En destino, cada jurisdicción tiene sus propias reservas.
¿Qué pasa si el desplazamiento se alarga?
Cambia el encuadre. La prórroga del desplazamiento afecta al certificado de legislación aplicable, a la residencia fiscal y, en algunos casos, a la propia autorización de residencia: debe revisarse antes de que ocurra, no cuando ya ha ocurrido.